優(yōu)化ppt邏輯才是PPT制作中最重要的一步

面對(duì)不同的場(chǎng)合不同的聽(tīng)眾，PPT的邏輯都會(huì)有所不同。在公眾演講場(chǎng)合，講故事的方法就非常受歡迎；在營(yíng)銷(xiāo)提案場(chǎng)合，圍繞客戶(hù)的痛點(diǎn)需求為邏輯主

線(xiàn)就會(huì)有說(shuō)服力；在日常工作匯報(bào)中，從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的角度、公司的高度出發(fā)會(huì)更有成果性輸出。

怎樣理順PPT的邏輯，有效的辦法就是接到一份PPT任務(wù)的時(shí)候，不要著急去打開(kāi)電腦打開(kāi)PowerPoint軟件，拿出一支鉛筆一張白紙，手腦互動(dòng)構(gòu)思整個(gè)

PPT框架思路，然后拿著思路草圖去和同事朋友討論，看看是否能說(shuō)服他。

明確聽(tīng)眾需求，內(nèi)容切中要害

營(yíng)銷(xiāo)學(xué)有一個(gè)基本理念：發(fā)現(xiàn)和滿(mǎn)足顧客需求（雖然往往都是忽悠客戶(hù)，創(chuàng)造需求），大量PPT報(bào)告，一堆一堆的內(nèi)容，滿(mǎn)滿(mǎn)的誠(chéng)意和努力，然而卵用沒(méi)

有，因?yàn)閷?xiě)的東西根本不是別人想看、想聽(tīng)的。無(wú)論是PPT或演講，都應(yīng)先分析受眾的需求特點(diǎn)，這樣我們的內(nèi)容才能切中要害，并能在配色、語(yǔ)言風(fēng)格

等方面進(jìn)行合理選擇，讓匯報(bào)和演講具備足夠吸引力

結(jié)構(gòu)梳理

信息點(diǎn)是很零散的，不經(jīng)過(guò)處理的話(huà)，觀(guān)眾是無(wú)法從中得到有效的信息的。經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化整理以后，信息分類(lèi)清晰，而且層次明確，大大提高了信息的傳

遞效率。我們常說(shuō)PPT注重“結(jié)構(gòu)化的表達(dá)，視覺(jué)化的呈現(xiàn)”，前者是針對(duì)內(nèi)容的，后者則是針對(duì)形式的。

提到結(jié)構(gòu)化思維，就不得不提一個(gè)非常著名的理論——金字塔原理。

它的基本結(jié)構(gòu)形式是：一個(gè)中心思想，下面是他的分論點(diǎn)，再往下是它的論據(jù)。這種結(jié)構(gòu)形式能讓PPT的思想觀(guān)點(diǎn)重點(diǎn)突出、邏輯清晰而且主次分明。在

搭建的過(guò)程中，可以圍繞四大原則來(lái)展開(kāi)：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進(jìn)。

邏輯梳理

篇章邏輯就是你寫(xiě)整個(gè)PPT的一個(gè)邏輯，也就是你寫(xiě)PPT的主線(xiàn)。PPT的好壞，先看看目錄就知道了。

1.不要一上來(lái)急著寫(xiě)每頁(yè)的內(nèi)容，先把目錄寫(xiě)好，一級(jí)二級(jí)都寫(xiě)好

2.把每頁(yè)的觀(guān)點(diǎn)寫(xiě)在標(biāo)題欄里（千萬(wàn)別寫(xiě)內(nèi)容）

3.用縮略圖形式看看整體的內(nèi)容框架

頁(yè)面邏輯就是每頁(yè)所寫(xiě)內(nèi)容的整體邏輯

1.并列：并列邏輯是最頻繁使用的，例如：“舉措一、舉措二、舉措三” 就是并列形式

2.因果：因果邏輯有很多表達(dá)方式，簡(jiǎn)單的說(shuō)，只要有箭頭，就可以表達(dá)因果邏輯

3.總分：總分結(jié)構(gòu)在工作型PPT中主要使用在兩個(gè)地方（KPI指標(biāo)與組織架構(gòu)）

4.轉(zhuǎn)折：我這里說(shuō)的轉(zhuǎn)折不是狹義的轉(zhuǎn)折，而是語(yǔ)境發(fā)生的偏轉(zhuǎn)

文句邏輯主要指具體每句話(huà)的邏輯。

1.了解文章的上下文，以及文章中的這句話(huà)希望表達(dá)什么意思，盡量不要犯邏輯錯(cuò)誤，最起碼不要犯明顯的邏輯錯(cuò)誤

2.PPT時(shí)候，盡量別寫(xiě)一些“模棱兩可”的話(huà)，因?yàn)槟悴恢雷x你PPT的人會(huì)不會(huì)理解錯(cuò)你的意思

3.盡量說(shuō)斷句，更易于受眾閱讀理解